Sau đó đến tiêu đề CV. Không có tiêu đề quy chuẩn cho CV của bạn nhưng nên đặt phù hợp cho mỗi vị trí ứng tuyển.
Không có một nguyên tắc toàn vẹn cho một CV : mỗi nhà tuyển dụng có độ nhạy cảm riêng. Tuy nhiên vẫn có vài yếu tố chủ đạo. Thông tin bản thân bao gồm họ & tên, ngày sinh, giới tính, địa chỉ, mail và số điện thoại. Ta cần cân bằng « tầm ảnh hưởng » của địa chỉ liên lạc. Nếu nơi làm việc xa nhà bạn, bạn nên đề thêm thông tin phụ rằng bạn sẵn sàng di chuyển hay bạn đang tìm cách chuyển nhà vì vị trí công việc chẳng hạn. Việc đó có thể làm yên lòng về lâu dài một nhà tuyển dụng.

Tên gọi cho hồ sơ ứng tuyển

Đây là chủ đề cần phải lưu ý, hình ảnh là không bắt buộc. Nếu bạn quyết định để một tấm hình, hãy chọn tấm hình được chụp bởi một thợ máy chuyên nghiệp và trong đó, quần áo của bạn tuân thủ quy tắc ăn mặc của vị trí mà bạn đang nhắm tới (quần áo với cravat cho một vị trí thương mại chẳng hạn).

Sau đó đến tiêu đề CV. Không có tiêu đề quy chuẩn cho CV của bạn nhưng nên đặt phù hợp cho mỗi vị trí ứng tuyển. Có thể tùy theo vị trí công việc mà bạn đang khao khát : « Quản líbộ phận khách hàng », « Kĩ sư thương mại kinh nghiệm 4 năm »,… Tiêu đề càng liên kết với thông báo tuyển dụng càng khiến cho các chuyên gia muốn đọc hồ sơ của bạn ngay sau đó. Dưới tiêu đề, hãy tóm tắt (như thể một dạng tựa đề phụ) vị trí ứng tuyển của bạn liên quan đến thông báo tuyển dụng. Bạn phải nhấn mạnh những từ khóa quan trọng mà các nhà tuyển dụng đang mong chờ. Vi dụ : « Thạc sĩ chuyên ngành Quản trị thương mại, 1 năm kinh nghiệm, song ngữ tiếng Anh ».

Tránh các thông tin vô ích

Sau đó sẽ đến phần nội dung chính của CV. Một sinh viên mới tốt nghiệp cần phải giới thiệu trước tiên chuyên ngành đào tạo của mình, sau đó đến kinh nghiệm chuyên môn. Ngược lại, một ứng cử viên giàu kinh nghiệm (ít nhất 2 năm) nên ưu tiên giới thiệu kinh nghiệm trước thay vì bằng cấp đạt được.

Hai phần này được viết theo dạng trình tự : nghĩa là từ những sự kiện gần đây nhất cho tới những sự kiên xa xưa nhất.

Liên quan đến « Chuyên ngành đào tạo », trừ phi trường học được xếp hàng đầu, nếu không sẽ là vô ích nếu xác định rõ cả địa chỉ của trường. Cần ưu tiên bằng cấp, xếp loại (nếu có) và các hoạt động nghiên cứu được thực hiện có liên quan đến vị trí : « Luận án thực hiện về sự phát triển của ngành công nghiệp hóa thực phẩm ở Việt Nam… » nếu bạn ứng cử cho ngành này. Không cần phải nêu lên tất cả các chứng chỉ hay bằng tốt nghiệp nếu bạn đã có bằng Thạc sĩ.

Cố gắng dành chỗ cho phần « Kinh nghiệm chuyên môn ». Phần này giúp nhà tuyển dụng hiểu rõ hơn về kĩ năng của bạn. Tháng và năm (hoặc chỉ cần năm) là đủ để hình dung bối cảnh của từng kinh nghiệm. Tiêu đề của vị trí công việc (in nghiêng) sẽ đặt ngay sau ngày tháng, sau đó là tên công ty. Ví dụ : « 2007 : Trưởng dự án – Công ty Y ». Nếu vị trí của bạn không có tên xác định, hãy cố tìm ra một cái tên. Bạn không được tỏ ra mơ hồ. Nếu công ty không được nổi tiếng, hãy xác định lĩnh vực hoạt động của nó. Sau đó, hãy liệt kê chi tiết các nhiệm vụ mà họ đã giao phó cho bạn. Việc này thực sự đòi hỏi bạn khả năng phản xạ và tổng hợp. Tất cả chỉ trong một trang ! Những điểm cốt yếu nằm ở mục đích của vị trí, các nhiệm vụ được giao phó và các kết quả đã đạt được về lượng hoặc về chất.

Cuối cùng, phần « Kĩ năng » (thông tin phụ) sẽ hoàn thiện CV của bạn. Đó sẽ là các kĩ năng về ngôn ngữ hay về công nghệ. Hãy chỉ xác định trình độ ngôn ngữ mà bạn nói lưu loát hay trường hợp bạn song ngữ. Nên tránh : « Tiếng Anh trình độ trung học ». Không hề có nghĩa lí gì đối với một nhà tuyển dụng.

Nói về niềm đam mê cũng sẽ là vô ích. Nên ưu tiên các hoạt động xã hội hay thể thao… chúng sẽ mang lại ý nghĩa cho đơn ứng tuyển. Như vậy, bạn có thể nêu lên những kĩ năng được khai triển từ những hoạt động đó.

Giữ lại trong đầu những gì khiến cho CV của bạn phù hợp với vị trí tuyển dụng. Việc soạn thảo CV là một bài tập dài: nên dành ra một giờ cho CV và gửi nó đến 5 công ty khác nhau. Nhờ vậy, đơn ứng tuyển của bạn sẽ tương ứng với (tối thiểu) 80% các đòi hỏi của vị trí công việc mà 100 lá đơn không đủ thuyết phục khác không đạt được điều đó.

Cùng Danh Mục:

Liên Quan Khác

• Những điều nên nhớ trước khi soạn thảo CV xin việc